koristni članki

Gmailova funkcija »Odzivi v pločevinkah« je končno dobra

Gmailova predloga za predloge je pravkar prejela nujno potrebno prenovo. Slabo poimenovani "odzivi v pločevinkah", to ni funkcija, v kateri Gmail predlaga dvosloven odgovor na e-pošto. (To je "pametni odgovor.") To je veliko bolj uporabna funkcija, ki je popisana v meniju "Napredne" nastavitve na Gmailovem namiznem vmesniku in vam omogoča shranjevanje več e-poštnih sporočil, da jih lahko ponovno uporabite, ko sestavljate e-poštno sporočilo.

To je zelo uporabna funkcija, nekakšen namenski odložišče za vašo e-pošto. Z njim lahko shranite profesionalno biografijo ali standardno pismo o zavrnitvi ali predlogo za vse, za kar ste večkrat poslali e-poštno sporočilo. V katero koli okno za pisanje sporočil lahko prilepite eno od svojih predlog in shranite trenutno sporočilo kot predlogo.

Funkcija se je pojavila v Gmail laboratorijih pred 10 leti in je od takrat videti približno enako. Ko omogočite funkcijo, je na voljo v katerem koli oknu, kjer sestavljate e-pošto (vključno z odgovori). Kliknite tristranski meni v spodnjem desnem kotu okna za sestavljanje, zraven kante za smeti, blizu vrha pojavnega menija pa se prikažejo »Odzivi v pločevinkah«.

Do nedavnega, ko ste odprli meni konzerviranih odgovorov, bi videli seznam trenutno shranjenih e-poštnih sporočil - vendar bi jih videli trikrat. En seznam je bil za vstavljanje shranjene predloge, en za prepis shranjene predloge s trenutnim osnutkom in drugi za brisanje predloge. Bilo je pretrgano in pogosto sem se zelo približal izbrisu svojih e-poštnih predlog. (Vsaj Gmail je pojavil opozorilo pred brisanjem ali prepisovanjem.)

Ampak zdaj! Gmail je za lastnim podmenijem skril možnosti za shranjevanje in brisanje in potrdil, da teh možnosti ne potrebujete skoraj tako pogosto, kot potrebujete možnost za vstavljanje. Je veliko pametnejši dizajn in omogoča, da so predloge za e-pošto veliko bolj uporabne. Še posebej, če upoštevate nasvete Goldavelez.com o pisanju e-poštnega sporočila o končni obliki.