koristni članki

Kaj profesionalni organizatorji resnično počnejo in kako lahko pomagajo

Ko zaslišite "profesionalnega organizatorja", vam lahko pridejo na misel najljubše resničnostne televizijske oddaje o podganah in skladiščih. Profesionalni organizatorji zagotovo pomagajo tem ljudem, vendar je poklic veliko več od tega. Organizatorji lahko pomagamo tistim, ki smo preveč zaposleni, preveč zmedeni, preveč utrujeni ali preveč stresni, da bi se sami spoprijeli s svojo stisko. Tukaj je, kaj počnejo in kako vam bodo morda pomagali.

Nekaj ​​časa nazaj sem svoje sledilce na Twitterju - v šali - vprašal, ali so profesionalni organizatorji resnična stvar. Naokrog je bilo veliko šale, vendar je bilo več kot nekaj ljudi, ki so o njih zelo govorili. Eden od mojih prijateljev je omenil, da ima težave z organizacijo tesnobe, pomoč pri roki pa je ravno tisto, kar potrebuje. Drug prijatelj (in bralec Goldavelez.com) je ugotovil, da z ženo sodelujeta z enim, ker je veliko bolj mesan kot on, in če imaš nekoga objektivnega na sredini, pomeni, da ne bo zaostrilo svojih odnosov.

Vse to nas je spravilo v misel - če ne razumemo tega poklica, koliko drugih ljudi ima svojo idejo o organizatorjih, ki so jim jih narekovali resničnostni televizijski šovi in ​​HGTV? Povezali smo se s številnimi profesionalnimi organizatorji, da ugotovimo, kaj v resnici počnejo, kako lahko pomagajo in kako lahko izberete dobrega.

Kaj delajo profesionalni organizatorji

Poklicni organizator je več kot samo odmetavanje treh košev z oznako "hraniti", "smeti" in "podariti", njihova naloga pa je več kot nakupovanje IKEA potovanj s kreditno kartico. Julie Bestry, pooblaščeni strokovni organizator (CPO) pri Nacionalnem združenju profesionalnih organizatorjev, je pojasnila, da pridobitev pomoči organizatorja ni nič drugega kot pomoč pri kateri koli drugi stvari, ki je morda ne boste mogli narediti sami:

Nekateri bi si lahko mislili, da to, kar počnemo, pomagamo ljudem, ki so preveč "leni", da delajo stvari zase. Prepričan sem, da si takšni ljudje sami strižejo lase, si sami oblečejo in brez težav izučujejo lastne otroke, vendar se bojim, da je preostali svet malo bolj soodvisen.

Profesionalni organizatorji so usposobljeni, usposobljeni strokovnjaki, ki ljudem pomagajo ustvariti red tam, kjer ga v življenju primanjkuje, da se lahko dolgoročno izboljšajo in nenehno spremljajo motnje. Dobra analogija bi bil nekdo, ki po naravni poti ni dober in se zdravo prehranjuje. Lahko bi rekli, "samo preberi knjigo o smiselnem prehranjevanju in telovadbi", toda če bi bilo to res, bi bilo toliko milijonov knjig na to temo? Bi bilo toliko ljudi nezdravo?

Skratka, včasih potrebujete objektivno, izkušeno mnenje, ki vam bo pomagalo napredovati. Poklicni organizatorji lahko ponudijo to mnenje ali pa vam pomagajo odkriti možnosti, ki jih sami ne bi poznali. Odpadanje je redko tako enostavno, kot "preprosto vrzite ven" ali "vse, kar še niste uporabili, bi moralo iti." Jeffrey Phillip, še en CPO, s katerim sem govoril, je ponovil to stališče:

Mnogi mislijo, da je organiziranje nekaj, kar bi moral biti sposoben narediti, kot je vrela voda. Resnica je, da preprosto ni. Tako kot obstajajo strokovnjaki, ki pomagajo na drugih področjih našega življenja (npr. Davki, nepremičnine, pravne zadeve, naložbe, pokojninski računi itd.), So tudi tisti, katerih poklic je pomagati drugim očistiti svoje domove in jim pomagati teči bolje.

Na koncu dneva je CPO kot vsak drug strokovnjak ali specialist. Imajo določen nabor spretnosti in vam lahko pomagajo, ko jih potrebujete, vendar jih nimate sami ali imate težave pri delu.

Na primer, ko sem govoril z Jodie Campbell Jacobs, še enim profesionalnim organizatorjem in članom NAPO, sem razložil enega od svojih izzivov - imam veliko stenskega prostora, a nimam pojma, kje najti dobro polico, da jo kar najbolje izkoristim. Potovanja v Target in IKEA lahko izbirajo v mojem stanovanju. Pojasnila je, da ima večina CPO knjig, polnih možnosti, ki bi mi lahko pomagale, zato ne bi zapravljal svojega časa (ali denarja) v veleblagovnicah:

Delamo z več viri kot povprečen človek. Poznamo omara, podjetja, prodajalce, ocenjevalce umetnosti, garažna podjetja, slikarje, dražbene hiše, organiziranje izdelkov in trgovin, smeti, podjetja za drobljenje, pošiljke, podjetja za skeniranje fotografij in papirja, izvajalce itd. Vemo, kdo je zanesljiv in primeren za vsak proračun. Z veliko teh podjetij smo razvili odnose, da lahko strankam ponudimo popuste.

Na primer imam partnerstvo s skupino trgovin za pošiljke ženskih oblačil, ki mi odvzamejo sezonska oblačila, česar za svojega povprečnega kupca nikoli ne bi storili. Mojim strankam ni treba držati poletnih oblačil, ki jih želijo prodati vso zimo. Profesionalni organizatorji vedo, kje podariti skoraj vse in katere dobrodelne organizacije bodo pobrali iz vaše hiše. Vemo tudi, kaj se splača prodati in kaj je vredno podariti. Med vrednostjo in vrednostjo predmeta je velika razlika in z vami se lahko pogovarjamo o razumnih pričakovanjih denarja, ki ga lahko zaslužite s prodajo svojih stvari. Svojim strankam povem, da vem, kje lahko kaj prodajem, trgujem, doniram ali recikliram, tako da izgovor "ne potrebujem ga več, ampak nočem ga samo vreči", ne deluje. Ne bom vrgel eno stvar brez dovoljenja moje stranke, vendar jim predstavljam vse možnosti, da shranijo ali razvadijo predmet, ki jim bo koristil in morda komu drugemu.

Poleg tega, da vam pomagajo, da se organizirate, nereda, osredotočite se na dekolte in ustvarite sistem, v katerem se ne boste spustili v stare slabe navade, profesionalni organizatorji lahko poskrbijo, da dobite največ denarja za svoje stare predmete in največje škljocanje za svoje organiziranje dolarja.

Kdo ima lahko koristi od profesionalnega organizatorja

Profesionalni organizatorji si lahko pomagajo pri neredu, toda največja prednost dela z njim je postavitev sistema, da ne boste končali tam, kjer ste začeli. Vsi CPO-ji, s katerimi sem govoril, so pojasnili, da se veliko njihovega dela ne ukvarja le z nekom, ampak z. Organiziranje lahko sproži anksioznost ali čustvena vprašanja, ne glede na to, ali je najti pravi način, da obdrži ali prikaže spomine na vojaško službo ali nedavno preminulega sorodnika ali stranko, ki trpi za ADHD ali celo OCD. Julie je razložila:

Ljudje ponavadi razmišljajo o proizvajalcih osebnih izdelkov, da delajo samo z ljudmi, ki so že "neorganizirani" - in to je pogosto res -, vendar smo mnogi od nas tudi vpleteni, preden pride do kakršne koli neorganizacije ali disfunkcije, da bi ustvarili sisteme, ki delujejo. Pomislite: bodoči starši, ki želijo ustvariti varno vrtec in kjer je vse lahko dostopno, podjetniki, ki želijo postaviti pametne digitalne, papirnate in operacijske sisteme, še preden sodelujejo s prvo stranko, ali podjetja, ki organizirajo nove pisarne, skladišča ali prodajalne za največji pretok in učinkovitost. Na ta način so profesionalni organizatorji (in njihove stranke) proaktivni in ne samo reaktivni.

Seveda pa o tem večina ljudi ne razmišlja, ko razpravljajo o tem, kaj počnejo profesionalni organizatorji. Razmišljajo o neredu - kupih stvari. Svojim strankam vedno povem, da so "stvari" oprijemljive (kuhinjski predmeti, pralnica, papir), časovne (predmeti za opravila, projekti za delo ali dom, sestanki, učne ure) ali kognitivni (skrbi in strahovi, upi, načrti), pri organizaciji ne gre za to. Gre za osebo, ki je lastnica ali interakcija s stvarmi. Zato so odgovori vaših prijateljev na vaš tvit, o "plačilu nekomu, da vam pobere stvari", tako napačni. To počne gospodinja ali služkinja. Organiziranje je bolj zapleteno.

Julie je omenila, da ste morda presenečeni nad storitvami, ki jih ponujajo številni organizatorji. Nekateri CPO-ji na primer najbolje sodelujejo z družinami na rodoslovnih raziskavah. Druge so najboljše pri tem, da pomagajo ljudem brez papirja. Drugi so tudi notranji oblikovalci, tretji pa so strokovnjaki v kuhinjski organizaciji in vam pomagajo pri kuhanju in prehranjevanju. Obstajajo nekateri, ki so specializirani za pripravljenost na silo in katalogiziranje zbirk. Lahko najdete nekoga s tako znanimi ali širokimi znanji.

Seveda pa vsi ne potrebujejo pomoči profesionalnega organizatorja. Če organizacija prihaja seveda k vam, imate čas za energijo, da sami rešite svoje organizacijske težave, ali pa ste dobri, če postavite takšne sisteme, da zmanjšate nered (o katerih veliko razpravljamo tukaj na Goldavelez.com), vi Verjetno ste v dobri formi. Vendar pomoč ne more škoditi, ob predpostavki, da imate čas in proračun za drugo mnenje.

Zakaj ljudje poiščejo pomoč profesionalnih organizatorjev

Velja poudariti, da »organiziranje« ali iskanje pomoči poklicnega organizatorja ne bi smelo videti, da je vaš dom oblikovalski katalog. Vsi CPO-ji, o katerih sem govoril z omenjenim dizajnom, igrajo vlogo, toda najboljši prostori so tisti, ki vam omogočajo delo in postanete nered. Ključno je, da boste takrat, ko je čas za čiščenje, to lahko hitro storili, ker imate sistem, ki vam bo olajšal. Jodie je pojasnila, kot primer je uporabila sebe:

Vodim svoje podjetje in imam dva mlada otroka, zaposlenega moža in psa. Do petka je moja hiša lahko precej zmešana, vendar mi ni treba veliko časa, da jo očistim, saj vem, kam bi vse moralo iti.

Obstajajo trije osnovni razlogi, zakaj me stranke kličejo po pomoč:

  1. Ne vedo, kako se organizirati ali kje začeti sami . Nekateri ljudje so preobremenjeni in preveč zaskrbljeni, da bi sploh začeli. Poklicni organizator vam lahko pomaga najti dobro izhodišče in izdelati načrt, ki mu boste sledili. Poznavanje korakov (ponavadi začnite s čiščenjem prostora za shranjevanje, nato pa vse, kar morate shraniti, da se odločite, kaj obdržati, nato pa ugotovite, kako ga najbolje umestiti v ta prostor) in veste, da vas bo nekdo obdržal osredotočeno in produktivno lahko veliko lažje dosežete svoje cilje.
  2. Nimajo časa, da to storijo sami . Imajo zaposlene družine ali službe in potrebujejo dodaten nabor rok, da bi prostor hitreje zaključili. Veste, da imate v svoji garaži preveč stvari, ker ne morete vgraditi svojega avtomobila, vendar nočete preživeti celotnega vikenda in sortirati vse, poskušate ugotoviti, kako shraniti stvari, ki jih želite obdržati, nato pa se vozite po različnih krajih, da prodate, podarite ali smetiš tisto, česar nimaš. Poklicni organizator lahko sodeluje z vami in poskrbi, da se vse to zgodi v delčku časa.
  3. Tega nočejo storiti sami . Tako kot računovodje, krojači in gospodinje, obstajajo tudi nekatere dejavnosti, ki so jih ljudje sposobni izvesti sami, vendar za to preprosto ne želijo porabiti časa. Imam veliko strank, ki sploh niso doma, ko sem v njihovi hiši. Pravijo mi, da hočejo vse njihove božične zaloge organizirati tako, da bodo znali letos pakirati na koncu sezone in jih lažje razpakirati za naslednje leto, ali pa mi pustijo kup papirja in pošte za razvrščanje, drobljenje, in datoteko.

Veliko ljudi sodi v te kategorije in ni si težko predstavljati, da imamo vsi takšno ali drugačno priložnost. Za marsikoga od nas se zgolj prebijamo po svoji volji, a kot smo že omenili, ko denar lahko kupi srečo, ga porabimo. Včasih je vredno plačati nekoga, ki vam bo pomagal skozi neko nalogo in vzpostaviti sistem, v katerem ga ne boste več frustrirali, kot pa da bi za vedno ostali frustrirani, v upanju, da boste na koncu imeli čas ali voljo, da se sami rešite.

Pri nekaterih ljudeh, zlasti tistih, ki jih je prikrajšala motnja hranjenja ali si želijo, da bi jim organizator pomagal pri psihičnih ali čustvenih težavah, ki so okrnjeni, je odnos z organizatorjem lahko dolgoročna stvar ali nekoga, s katerim se srečujete na vsakih nekaj mesecev po začetnem projektu. Za druge, ki si na primer želijo organizirati domačo pisarno, preseliti in zmanjšati velikost ali preoblikovati kuhinjo, je lahko njihovo delo z organizatorjem na mestu, le nekaj tednov ali mesecev, ko je delo opravljeno. Kakor koli že, s CPO ne delate na daljavo - osebno sodelujejo z vami, kjer potrebujete njihovo pomoč. To ni televizija, kamor odideš, oni opravijo delo, in vrneš se na veliko razkritje.

Kako izbrati zanesljivega, koristnega profesionalnega organizatorja

Izbira odličnega profesionalnega organizatorja je nekoliko podobna izbiri terapevta ali celo izvajalca ali mojster. Poiskati morate nekoga, ki ima veščine, da naredi, kar morate storiti, a da tudi vi osebno odmevate in lahko zaupate, da boste med delom upoštevali svoje najboljše interese in projekt.

Na srečo je več organizacij, odgovornih za certificiranje in usposabljanje CPO-jev. Nacionalno združenje poklicnih organizatorjev ohranja tako etični kodeks za CPO kot tudi zelo specifičen učni načrt za ljudi, ki so zainteresirani, da postanejo profesionalni organizatorji. Če iščete nekoga, ki bi vam pomagal, bi morali poiskati nekoga, ki ima certifikat NAPO in usposobljen prek Inštituta za izzivalno neorganizacijo ali katero od njegovih svetovnih bratskih organizacij.

V Kanadi si oglejte Poklicne organizatorje v Kanadi (POC) ali Avstralsko združenje profesionalnih organizatorjev (AAPO) v Avstraliji in jugovzhodni Aziji. Nemčija ima BOND, Nizozemska NBPO, Združeno kraljestvo Združenje profesionalnih declutterjev in organizatorjev (APDO), Japonska Japonsko združenje organizatorjev življenja (JALO), v državah v Afriki pa si lahko ogledate Združenje profesionalnih organizatorjev Afrike (POAA) ).

Za tiste, ki so v ZDA, NAPO navaja seznam posebnih znanj, ki jih boste morda potrebovali pri organizatorju na njihovi strani javnega imenika, da vam olajša iskanje. Ohranijo celo seznam PDF vprašanj, ki jih morajo zastaviti profesionalnemu organizatorju, preden ga najamete.

Erin Doland, odgovorna urednica Uncluttererja, je pojasnila, kako pomemben je odnos med stranko in organizatorjem in kako se lahko prepričate, da imate dober:

Vedno je v redu, da pri najemu osebja povprašate pooblaščenega osebja za njegove poverilnice, usposabljanje in izkušnje. Prav tako je v redu prositi za reference. Priporočam, da ljudje identificirajo dva ali tri osebne organizacije v svoji regiji, ki ustrezajo njihovim potrebam, in nato vzpostavijo telefonske intervjuje ali osebne intervjuje, da ugotovijo, katera se najbolje poveže z vašo osebnostjo. Zavezancu zaupate svoje osebno premoženje in povabite to osebo v svoj dom ali v pisarno, zato se morate počutiti prijetno v tesni zvezi.

Erin je nadalje pojasnila, kako pomembno je iskanje CPO-jev prek spletnega mesta NAPO, saj vam bo orodje za izbiro pomagalo poiskati ljudi, ki so v vaši bližini, in imajo prave sposobnosti za svoj projekt. To je pomembno, saj se stroški razlikujejo glede na projekt. Koliko lahko pričakujete, da boste porabili, je močno odvisno od stopnje pozornosti, ki jo želite, spretnosti, ki jih iščete, in dela, ki ga potrebujete. Ne bojte se vprašati za reference ali ocene in obvestite organizatorja, kako izgleda vaš proračun. Del etičnega kodeksa NAPO določa, da bodo CPO vnaprej in pregledni glede pristojbin in stroškov, zato vam ni treba biti v temi.

Jeffrey je ponovil pomen napotitve in vam predlagal, da se spomnite, da tukaj naredite nekaj dobrega, zato se ne počutite slabo:

Pri iskanju organizatorja je najbolje začeti ljudi, ki jih poznate. Reference so ponavadi levji delež strankine organizatorje. Verjetno so velike možnosti, da imajo prijatelji podobne okuse v svojih stvareh, zato lahko dobra napotitev gre daleč. Delo z organizatorjem vas ne sramuje in ne pomeni nujno, da ste klinični hranilec - zato se ne bodite sramežljivi, dober prijatelj vas ne bo presodil (in tudi organizator, ki ga boste izbrali). Ker je postopek zelo oseben, bi radi našli nekoga na enak način, kot bi našli dobrega zdravnika, finančnega svetovalca ali terapevta. Imejte telefonski klic in / ali se posvetujte, da se prepričate, da se lepo sprehajate in mrežite, ter da ima organizator izkušnje s posebno vrsto projekta, ki ga iščete. Kot vsak poklicni odnos, bodite prepričani, da se počutite prijetno in prepričani, da boste dobro sodelovali.

Zaključil je z noto, ki sem jo s kakšno ali drugačno obliko odmeval od vseh organizatorjev, s katerimi sem govoril za ta komad: To, da se organizira in pomaga ljudem, da se organizirajo, ne gre samo za to, da stvari postavijo v škatle, temveč za spoznavanje ljudi, jim pomagajo, da se gibljejo mimo lastnih miselnih blokov in potovanj, oprostijo sebi in napredujejo ne samo s svojimi stvarmi, ampak tudi s svojim življenjem. Vsi, s katerimi smo govorili, so rekli, da je to pomembno tudi pri organizatorju. S srečo boste našli nekoga, ki vam ne bo pomagal samo urediti življenje, pa tudi prijatelja, ki vas razume in vam bo pomagal najti najboljše rešitve za vas na dolgi razdalji.