koristni članki

Kako lahko varno pošljem občutljive davčne dokumente svojemu davčnemu pripravljalcu?

Dragi Goldavelez.com,

Davčna sezona je v polnem razmahu, pripravljen sem poslati svoje dokumente svojemu davčnemu pripravljavcu in sprašujem se: Kako lahko v tej digitalni dobi varno (in prosto) pošljem svoje davčne dokumente v moj CPA?

Podpisano,

Občutljiva negotovost

Spoštovani SI,

Zasebni in občutljivi podatki, ki jih vsebujejo vaše davčne listine, so sanje tatove identitete: imena, naslovi, številke socialnega zavarovanja, bančne informacije itd. To je najobčutljivejši sveženj informacij, ki jih večina od nas pošilja vse leto, in prav imate, da naredite nekaj korakov, da zagotovite varnost informacij, ki jih vsebuje, najmanj, kar lahko storite!

Torej, kako to varovati? Na voljo imate več možnosti, od katerih bom nekaj izpostavil spodaj:

Roka za osebe

Zaradi varnosti je težko premagati starošolsko osebno roko. To ni najbolj seksi od možnosti v digitalni dobi, toda zagotovo se zgodi nekaj, kar nas tišči glede tajnega dokumenta. Prinesite svojo aktovko in jo naredite kot vohunski film. Ali pa ne.

Bistvo je, da načini prenosa niso varnejši od fizičnega dajanja dokumentov v roko davčnemu pripravljavcu. Po želji lahko naredite digitalno osebno predajo - recimo, da ste skenirali svoje dokumente in jih dali na CD ali še bolje, na USB-palec, šifriran z geslom.

Pomembno je to: ni nobenega posrednika, ki bi imel osebno roko. Med vami in vašim pripravljavcem ni nobenega posrednika, med katerim bi lahko neka varnostna težava, šifriran način prenosa ali kako drugače neznana spremenljivka razkrila vaše občutljive podatke. To je vaša roka za davčnega pripravljavca. Malo varnejše je od tega.

Digitalne alternative

Če iz osebnega razloga osebna izročitev ni možna in želite svoje občutljive dokumente poslati po internetu, imate še vedno možnosti za varnejši prenos. Nekaj ​​stvari je treba upoštevati:

  • Ne pošiljajte svojih občutljivih dokumentov po e-pošti. Morda se zdi zasebno, vendar tudi če uporabljate e-poštni račun, ki naloži priloge prek varnejše povezave HTTPS, kot je Gmail, nimate nadzora nad strežnikom prejemnika in vašo prilogo lahko prenesejo iz nešifrirane povezave HTTP. Zdaj recite, da so to storili iz javnega omrežja Wi-Fi. Stvari so postale zelo nezanesljive.
  • Če datoteke nastavite na digitalni prenos, jih morate šifrirati (kar lahko storite z enim od teh orodij). Na primer z orodjem, kot je 7-zip, bi lahko ustvarili arhiv, zaščiten z geslom (s super močnim šifriranjem AES-256). Še vedno bi morali svojemu davčnemu pripravljalcu dati geslo v šifrirani arhiv, česar pa ne bi želeli storiti prek e-pošte iz istega razloga, ko ne bi želeli poslati datotek kot priloge.
  • Dajte v skupno rabo svoje dokumente s pomočjo šifrirane storitve za skupno rabo datotek. Veliko storitev za izmenjavo datotek ponuja nekakšen šifriran prenos za skupno rabo datotek. Eden izmed teh je Dropbox. Recimo, da ste vi in ​​vaš tehnični pripravljavec davkov ustvarili skupno mapo Dropbox. Vse, kar vstavite v to mapo, bi potovalo šifrirano iz mape Dropbox na strežnike Dropbox v mapo Dropbox vašega pripravnika. (Ena pomembna izjema: Če kateri koli od njih dostopa do datotek iz mobilne aplikacije Dropbox, bi se imena datotek prenesla nešifrirano, kar bi dejansko lahko povzročilo težave, če imena dokumentov vsebujejo občutljive podatke.) Toda zdaj imate tudi kopijo vaših občutljivih datotek na strežniku nekoga drugega, in morate v to storitev in njeno varnost zaupati veliko zaupanja. Datoteko lahko postavite tudi v javno mapo Dropbox, pošljete svojemu pripravljalcu povezavo do nje (prepričajte se, da v povezavo, ki jo delite, dodate 's' na konec http-a. privzeto) in jo takoj, ko jo prenese, zbrišite iz Dropboxa. Spet ima svoje šibke točke, vendar še vedno precej varna.

Zgoraj navedeni seznam ne izčrpa vaših varnih možnosti digitalnega prenosa ali stvari, ki jih boste morda želeli upoštevati, vendar vam daje predstavo o vrsti zapletenosti, ki jo uvedemo takoj, ko prenesete v čisto digitalno območje. Ne gre za to, da dokumentov ne morete varno prenašati digitalno, a če imate možnost, da to storite osebno, je to res najboljša stava.

Zveni malo usodnega dne, kajne?

Če boste svoje davčne dokumente poslali nešifrirane po e-pošti, bo vaša identiteta ukradena? Verjetno ne. Prepričan sem, da veliko ljudi to počne vsak dan in nič slabše zanjo. Če pa imate svojo sovražno kositrno folijo na varno privezano kot mi, ni razloga, da se izpostavljate takšni nevarnosti.

Zato kljub nekaterim dokaj razumnim digitalnim možnostim vseeno priporočamo osebno izročitev dokumentov. Unca preventive in vse to.

Ljubezen,

Goldavelez.com