zanimivo

Kako poslati e-poštno sporočilo s prilogo (za začetnike)

Ena od temeljnih uporab elektronske pošte je deljenje fotografij in drugih datotek s prijatelji, družino ali sodelavci. Toda ljudje, ki so novi v e-pošti, morda še ne vedo, kako priložiti in poslati datoteke v e-pošto. Tu je nekaj navodil za začetnike, ki jih lahko delite.

V tej izdaji naših priročnikov za tehnično podporo, ki jih je enostavno poslati po e-pošti, gre za priloge e-pošte. Pokazali bomo, kako priložiti datoteko tako v namiznih kot v spletnih e-poštnih aplikacijah.

V vseh teh možnostih - Gmail, Yahoo! Pošta, Hotmail, Outlook in pošta - želeli boste paziti na ikono za papir, univerzalno sliko prilog v e-poštnih programih.

Postopek je približno enak za vse e-poštne programe:

  • Odprite novo okno e-poštnih sporočil, običajno s klikom na ikono "Novo sporočilo" ali "Sestavi e-pošto" ali bližnjico na tipkovnici CTRL + N.
  • Kliknite ikono menija z ikono za papir, ki piše "Priloži datoteko" ali kaj podobnega (npr. "Priloži datoteke")
  • Brskajte po mapah vašega računalnika in kliknite, da izberete datoteke / mape, ki jih želite priložiti. V večini primerov lahko izberete več datotek, tako da pritisnete tipko CTRL, medtem ko kliknete vsako datoteko.
  • Kliknite "Odpri" ali "Izberi datoteko" ali drug podoben gumb, da datoteko pripnete v vaš e-poštni naslov.
  • Nato nadaljujte s sestavljanjem e-poštnega sporočila (v polje Za: vnesite e-poštni naslov osebe, ki ji želite poslati prilogo, v telo dodajte zadevo in sporočilo ter pritisnite na Pošlji).

Tu je nekaj podrobnosti za najbolj priljubljene e-poštne aplikacije.

Spletna e-pošta

Gmail

Zgornji videoposnetek prikazuje, kako sestaviti novo e-pošto v Gmailu (kliknite gumb »Sestavi e-pošto«) in priložite datoteko, ko v Gmailu kliknete povezavo »Priloži datoteko«. Poiščite in kliknite mapo ali datoteke, ki jih želite priložiti, nato pritisnite »Odpri« in videli bi prilogo, dodano v sporočilo. V najnovejših različicah brskalnikov, kot sta Chrome in Firefox, datoteke lahko preprosto povlečete in spustite v Gmailovo okno Compose in naložite prilogo.

Yahoo! Pošta

Yahoo! ima podoben način pripenjanja e-pošte. V Yahoo! kliknite gumb "Novo". Pošta za sestavljanje novega sporočila. Nato kliknite gumb "Priloži datoteke" pod desno vrstico. Namesto da bi vas takoj pripeljal do svojih dokumentov, Yahoo! vam bo predstavil več gumbov »Izberi datoteko«. Za vsako datoteko, ki jo želite priložiti v e-pošto, kliknite enega od teh gumbov in poiščite datoteko, ki jo želite poslati.

Hotmail

Za sestavljanje novega e-poštnega sporočila kliknite povezavo »Novo«. Pod vrstico Predmet boste lahko vstavili priloge (znova ikona papirja)> Na voljo so tudi priročne bližnjice za vstavljanje Officeovih dokumentov, fotografij iz spleta ali lastnega albuma in stvari, ki jih najdete iz binga. Najbolj preprost način je, da kliknete povezavo "Priloge". V oknu Raziskovalca, ki se odpre, izberite datoteke, ki jih želite priložiti, in kliknite »Odpri«.

E-pošta na namizju

Outlook

Tukaj kot primer uporabljamo Outlook 2010, splošni postopek pa naj bi deloval tudi za starejše različice Outlooka, kot je Outlook 2007.

  • Kliknite gumb »Nova e-pošta« v meniju traku Outlooka (ali uporabite bližnjico na tipkovnici CTRL + N), da odprete novo okno s sporočilom. Nato kliknite element menija "Priloži datoteko" (poleg nje je ikona sponke za papir).
  • V novem oknu brskalnika datotek se pomaknite do mape, ki vsebuje datoteko ali datoteke, ki jih želite priložiti, in kliknite datoteko, da jo izberete
  • Kliknite gumb "Vstavi", nato pa bi morali datoteko videti v novi vrstici "Priložena:" v vašem e-poštnem sporočilu. (Če si premislite in želite odstraniti prilogo, z desno miškino tipko kliknite in izberite "Odstrani".)

Pošta

V Applovi vgrajeni aplikaciji Mail ustvarite novo e-poštno sporočilo s klikom na ikono "Novo sporočilo". V novem oknu s sporočilom kliknite ikono izrezka, da dodate prilogo. V spustnem oknu brskanja po mapi se pomaknite do in izberite datoteke, ki jih želite priložiti, nato kliknite gumb "Izberi datoteko". Nato bi morali videti svoje datoteke, dodane v telo svojega e-poštnega sporočila.

Uporaba menija Pošlji v

Poleg uporabe vgrajenih možnosti prilog v vašem e-poštnem programu za namizje lahko z desno miškino tipko kliknite datoteko v upravitelju datotek vašega računalnika (na primer Windows Explorer ali Mac's Finder) in izberete možnost, da datoteko pošljete v prejemnik e-pošte. To je hitra bližnjica do odpiranja novega okna e-poštnih sporočil za vaš privzeti program za namizje in vstavljanje datoteke kot priloge.

Za integracijo Gmaila ali Yahoo Maila v namizno okolje, tako da meni Pošlji v te datoteke za spletne pošte, lahko uporabite prej omenjeno programsko opremo Affixa.