zanimivo

Ne samo še ena aplikacija za opombe: Zakaj bi morali uporabljati Google Keep

Ko se je Google Keep predstavil, nikoli ni dobil navijaške sloge, kot bi si jo zaslužil. Ljudje, ki so ga pregledali, so ga primerjali z vsemi napačnimi aplikacijami, kot sta Evernote ali Microsoft OneNote. Škoda, ker je presenetljivo dobra aplikacija, ki je vzela opombo pod radar, podcenjena, ker je naletela na kratke tekmece, s katerimi ni bila kos. Čas je, da Google Keep pošteno tresemo, vidimo, kje sije in kako se ujema s konkurenco.

Minilo je manj kot teden dni po tem, ko smo izgubili Google Reader, ki ga je začel Google Keep. Seveda je prva stvar dejala: "Zakaj naj to uporabim, če jo bo Google nekega dne ubil?" Vsi vemo, da so vsi zaskrbljeni, kaj bi Google lahko ubil naslednjega, vendar to ne pomeni, da ne morete več zaupati nobeni Googlovi storitvi, in zagotovo ni razloga, da bi se izognili popolnoma dobremu, ki je zdaj tukaj, in prosim, da se uporablja .

Kaj je Google Keep?

Google Keep je preprosto beležnico, ki se povezuje s storitvijo Google Drive. Podpira tudi foto zapiske, glasovne zapiske in kontrolne sezname. Pokrili smo ga, ko se je predstavil, vendar je kratka različica, da Google Keep omogoča hitro shranjevanje in shranjevanje teh zapiskov, fotografij, govornih beležk in kontrolnih seznamov v Google Drive ter nato znova dostop do njih na kateri koli drugi napravi, ki je povezana s spletom, ki jo uporabljate. Idealen je za hitro beleženje beležk na poti, vsem, ki cenijo preprosta, hitra orodja za beleženje zapisov ali aplikacije za opravila ali za shranjevanje zapiskov na namizju, za katere veste, da jih boste potrebovali v telefonu Android, kot so nakupovalni seznami, naslovi, telefonske številke, kontrolni seznami in seznami opravil ali kode konferenčnega klica. Ohranjajte celo podpore za Google Apps račune, tako da jih lahko uporabljate z lastno domeno ali poslovnim računom.

Vmesnik je barvit in enostaven za uporabo. Te barve so pravzaprav orodja za organizacijo, ki omogočajo preprosto povedo svoje osebne opombe, razen tistih, ki so povezane z delom ali družinami, in tako naprej. Plitva krivulja učenja Google Keep, aplikacija za Android, spletni vmesnik in aplikacija Google Keep Chrome omogočajo preprosto preusmerjanje v običajni potek dela, ne glede na to, ali si želite zapisovati na namizju ali na telefonu ali tabličnem računalniku Android. Spodnja črta? Če še ne uporabljate aplikacije za sinhronizacijo beležk, imate radi Android, Google Chrome pa je vaš privzeti brskalnik, Keep bi vam lahko predstavljal produktivnost in organizacijsko orodje. Oglejmo si nekaj njegovih najboljših lastnosti in kako jih uporabiti.

Funkcije, zaradi katerih ima Google Keep veliko aplikacijo za beleženje

Med govornimi notami, slikovnimi notami in besedilom ima Google Keep številne funkcije, s pomočjo katerih boste lahko organizirani, za katere se morda ne zavedate (ali jih že uporabljate v drugi aplikaciji). Tu je nekaj primerov:

  • Google Keep je . Google Keep je zelo hiter, tudi na starejših napravah. Za samo aplikacijo je potreben Android 4.0.3 (Ice Cream Sandwich) ali novejši, vendar tudi starejše naprave, ki so bile nadgrajene, nimajo težav z aplikacijo. Dodajanje hitrih opomb je tako preprosto, kot da se dotaknete besedilnega polja na vrhu okna Keep in tipkate - najbolje je v tistih časih, ko vam nekdo dodeli telefonsko številko ali naslov, ki se ga želite spomniti, vendar tapnete pol ducata, samo da začnite tipkati, da si želite, da bi imeli pisalo in papir. Tik pod poljem za hitro beležko so posamezni gumbi za besedilne beležke, kontrolne sezname, glasovne opombe in slike, dodajanje vsakega pa je prav tako hitro. Za dodajanje različnih vrst opomb vam ni treba tapkati okoli ali preklapljati pogledov, za ogled različnih vrst opomb pa vam ni treba preklapljati pogledov.
  • Govorne note Google Keep-a so boljše od konkurence . Dodajanje glasovnih zapisov v Google Keep je tako preprosto kot tapkanje po mikrofonu in govorjenje. Ko končate z govorom, aplikacija vaš govor pretvori v besedilo, v noto pa priloži tudi izvirni zvočni posnetek, tako da ga lahko predvajate nazaj in slišite. Zadnjič smo videli tako dobro funkcijo, povezano s preprosto aplikacijo za beleženje zapisov (zlasti tisto, ki podpira tudi sezname opravkov), v (zdaj že propadlem) sistemu ReQall, in Keep to počne veliko bolje. Funkcija pasic ReQall je bila hitro prepisana glasovna nota, in ker je vse prej kot zamrlo, nobena druga opravila niso zares stopila (in tiste, ki ponujajo grozno prepisovanje). Oboževalci ravno tako razpadlega Jota vedo, kaj mislim. Če hitro posnamete samega sebe v avtomobilu na poti do doma, vam prihranite med tipkanjem med vožnjo, in iskreno povedano, včasih je le lažje govoriti, kot pa tipkati. Google že ve, kako dobro opraviti govor v besedilo, zato ne preseneča, da je v Keepu dobro implementiran.

  • Sinhronizacija Google Drive pomeni, da so vaši podatki prenosljivi (in jih imate v lasti) . Ne glede na to, ali menite, da bo Keep še vedno ostal (osebno mislim, da je to - verjetno bo usojeno, da bo to osnovna funkcija Androida in bo verjetno tesneje integriran, ko pride Key Lime Pie), Google Drive zagotovo je. Ker je Keep tako tesno povezan s storitvijo Drive, bo vse, kar shranite, na voljo v storitvi Drive v nekaj sekundah. Poleg tega ni pomembno, ali si beleške beležite v spletu ali na telefonu Android - na trenutke je vse.
  • Google Webapp je hiter, minimalen in funkcionalen . Večina nas, ko se lotimo dela ali se usedemo za mize, radi odložimo telefone, jih priključimo, polnimo in se lotimo dela na svojih računalnikih. Ker delate na računalniku, še ne pomeni, da morate uporabljati drugo aplikacijo za naloge ali beležke. Aplikacija Chrome in celo spletni vmesnik olajšata uporabo storitve iz računalnika v trenutku, ko telefon odložite. Poleg tega je Google Keep pravzaprav zasnovan tako, da dobro deluje tako v sistemu Android kot v spletu. Mnoge naše najljubše aplikacije za oprave odlično delujejo na vašem pametnem telefonu, vendar jih sesa na namizju - če so sploh na voljo prek spleta.
  • Iskanje in arhiviranje poenostavljata organizacijo . Keep prinaša nekaj te stare čarobnosti Gmail v aplikacijo za zapisovanje. Namesto da izbrišete kontrolne sezname, ko končate z njimi, ali izbrišete fotografije, ki ste jih shranili ob nakupu izdelka, ki ste ga posneli na sliki, jih arhivirajte. Če jih boste še kdaj želeli poiskati, jih boste zlahka iskali, in ja - če niste vedeli, ima Google Keep univerzalno iskanje, ne le za naslove, temveč tudi za vsebino opomb.
  • Pripomoček za začetni zaslon Google Keep je osupljiv . Google Keep ni prva aplikacija, ki ima pripomoček za začetni zaslon, ki deluje dobro za naloge, vendar, ker pripomoček Keep združuje vaše beležke in možnost hitrega dodajanja novih opomb, ne da bi najprej odpirali aplikacijo, boste želeli narediti prostor na domačem zaslonu zanj.

Google Keep ni popoln. Če niste uporabnik Androida, je webapp dober, vendar ni tako močan, kot bi lahko bil, in manjka mu možnosti dodajanja govornih opomb (čeprav so barvno kodiranje, fotografije in kontrolni seznami še vedno). Kljub temu je to daleč boljši od spletnih različic nekaterih drugih opravkov, ki smo jih videli. Če ste uporabnik iOS-a, ste vsaj za zdaj na mrazu. Če vam Google Drive ni všeč, ne morete premakniti zapiskov v drugo storitev, kot sta Dropbox ali Box.net. Tudi v Keepu manjkajo oznake, in čeprav je vgrajeno iskanje veliko, bi bile oznake in kategorije dobrodošli dodatek, da bo vse lepo urejeno. Kljub temu je resno hiter, popolnoma svoboden in močan kandidat ... v primerjavi s pravimi alternativami.

Kako se Google Keep prilega v spletno areno za zapisovanje

Velik del pokritja predstavitev v Googlu Keep je primerjal z orodji, kot sta Evernote ali Microsoft OneNote, kar je smiselno, saj so žongleri te kategorije, vendar Google Keep v resnici ni zasnovan, da bi konkuriral njim. Poleg tega Google ne poskuša uporabnikov Evernote, OneNote ali Springpad-a zvabiti iz svojih želenih aplikacij v Google Keep - to ne bo delovalo. Njihov cilj je, da vsakemu uporabniku Androida omogočijo preprost sinhroniziran beležko s svojimi telefoni Android, ki ga lahko uporablja tudi na namizju.

Google Keep ni Evernote

Nekdanji urednik Goldavelez.com (in občasni sodelavec) Kevin Purdy je to lepo postavil v ta stolpec v IT World, kjer je postavil isto vprašanje, kot sem ga zastavil, ko je bil Keep sprožen; "Zakaj se ljudje zasmehujejo, da je Google končno dodal funkcijo beležnice Androidu?"

Google Keep ni Evernote. Vsaj v tem trenutku ni zanesljivo orodje, ki naj bi se vklopilo v skupni Googlov delovni potek. Je ekvivalent Notesov na iPhoneu: prostor, v katerem lahko hitro pišete, s spletno varnostno kopijo in dostopom kot edino resnično funkcijo. Če pripomoček Keep postavite na domači zaslon - ali na telefone z razmeroma novimi različicami Android 4.2 ali novejših različic, na zaklenjeni zaslon - lahko zelo, zelo hitro posnamete glasovno prepisovanje, posnamete fotografijo ali izbrišete hitri seznam. Dostopna je prek storitve Google Drive in jo lahko berete in urejate prek celotnega brskalnika, vendar Keep je večinoma telefonsko orodje. Verjetno bo standard v prihodnjih telefonih Android, funkcije pa bodo razvijale le počasi.

Primerjava storitve Google Keep s tistimi Evernote je malo podobna primerjavi izvijača z vašim najljubšim brezžičnim vrtalnikom. Eno je splošno, osnovno orodje, ki ga je mogoče uporabiti na več načinov, vendar ima svoje meje. Slednje je orodje, ki ga je mogoče uporabiti namesto prvega, ima širši nabor primerov uporabe in je zagotovo močnejše. Kljub temu je treba akumulatorski vrtalnik redno polniti, pravilno hraniti in vložiti in uporabiti morate malo truda, medtem ko je vaš izvijač verjetno že v predalu za mizo.

Podobno je Google Keep zasnovan tako, da mirno sedi na vašem Android telefonu in v Chromu in čaka, da ga potrebujete in nato uporabite. Nasprotno, orodje, kot je Evernote, zahteva, da ga vložite v njegovo uporabo in že veste, kako najbolje deluje za vas. Lahko obstajajo drug ob drugem ali pa jih uporabljate drug za drugega, odvisno od zadevnega dela in vaših osebnih želja. Ne glede na vašo željo, ne igrajo na istem polju.

Google Keep je odlična alternativa sinhronizaciji aplikacij, ki beležijo opombe

Če iščete storitve, s katerimi bi lahko ustavili Google Keep, je bolje v primerjavi z nekaterimi bolj osnovnimi, hitrimi in prilagodljivimi aplikacijami za beleženje zapiskov na trgu. Na primer, naš najljubši sinhronizacijski program za zapisovanje beležk za Android, Flick Note in Simplenote je povezan s preprostim navadnim besedilom in ponuja podobno funkcijo (če ni združena), nastavljeno na Google Keep.

Simplenote tukaj ni sam. Fetchnotes, druga storitev, ki nam je všeč, in prej omenjeno organizacijsko orodje Workflowy so Google Keepu tesnejši konkurenti kot aplikacije, kot sta Evernote ali OneNote. Dejansko je takoj po zagonu Googla Keep razvijalca Colornote Notepad za Android poklical Google, da je ustvaril aplikacijo za zapisovanje, ki je izgledala in deluje skoraj tako kot njegov dolgoletni pripomoček (ki je še vedno na voljo, če ga želite preveriti ).

Če uporabljate enega od teh sinhronizacijskih zapisovalnikov za urejanje seznama opravil, vodenje tekočega seznama živil ali urejanje svojih opravkov na preprostih seznamih in navadnem besedilu, vam Google Keep lahko ponudi te funkcije (ob predpostavki, da ' naložite v Android in Google Chrome ter ne raje iOS ali drugega brskalnika) in nato še nekaj. To so aplikacije, ki jih Google sproži. Še pomembneje je, da so funkcije, ki jih ponuja Google Keep - in tiste, ki jih bomo videli, da se Keep razvija, - osnovna orodja, ki jih želi Google dodati v Drive, Android, Chrome in sčasoma tudi Chrome OS.