koristni članki

Pet najboljših orodij za upravljanje osebnih projektov

Ko vaš seznam opravil postane pošasti in bo element poleg potrditvenega polja v resnici potreboval veliko časa in več ljudi izpolni, potrebujete več kot kontrolni seznam, da ga spremljate. V resnici imate projekt, za upravljanje z njimi pa potrebujete orodje. Ta teden si bomo ogledali pet najboljših orodij za upravljanje osebnih projektov na podlagi vaših nominacij.

Na začetku tedna smo vas prosili za najboljša osebna orodja za vodenje projektov, s katerimi boste lahko spremljali vse gibajoče se dele v prenovi vašega doma, družinsko druženje, rojstnodnevno zabavo, načrt počitnic ali drug hišni projekt, ki ga morate spremljati.

Če govorimo kot nekdo, ki je bil prej vodja projektov s polnim delovnim časom, so razpoložljiva orodja za podjetja res robustna in napolnjena s funkcijami, toda ko morate nekaj organizirati sami ali za majhen čas, je včasih lažje in bolj natančno bolje (da ne omenjam cenovno bolj ugodnih). Zbrali smo vaše nominacije in izbrali pet najboljših. Evo, kaj ste povedali:

Asana

Asana je hibridna naloga in vodja projektov. Storitev smo pokrivali, ko se je začela leta 2011, in od takrat je bila večkrat posodobljena, sprožila aplikacije za iOS in Android ter okrepila funkcije sodelovanja tako za posameznike kot organizacije. Dodajanje več projektov je preprosto, spremljate pa jih lahko na levi stranski vrstici. Svoje posamezne cilje projekta in mejnike lahko sestavite kot preprost kontrolni seznam od začetka do konca, jih naročite po datumu ali ko jih je treba opraviti ali pa jih naredite za odvisnosti, tako da ena stvar ne more biti dokončana, dokler se ne končajo njene pod-naloge. V katero koli nalogo ali element lahko dodate več podrobnosti, kot so beležke, povezave, oznake in komentarji, in če delate z drugimi, lahko vidite tudi spremembe, ki so jih naredili. Prenesite priloge, določite roke roka - vse je tam. Poleg tega Asana nabere tone bližnjic na tipkovnici, ki omogočajo hitro uporabo.

Asana je za večino ljudi brezplačna (plačati morate le, ko dobite do 15 ali več ljudi, ki delajo na istih projektih), prav tako pa je dober korporativni projekt ali upravitelj opravil, kot je to samo opravilo za vas projekti ali ideje za hišne ljubljenčke. Najboljše od vsega je, da v prostem nivoju ne prikličejo funkcij - vse funkcionalne funkcije so enake, plačani uporabniki pa dobijo samo stvari, kot so prednostna podpora in "gostujoči" uporabniki. Podjetja, kot so Dropbox, Pinterest in Uber, uporabljajo Asana za organizacijo svojih projektov in - popolno razkritje - tako tudi jaz. Vredno je preveriti, če nimate računa.

Trello

Če ste ljubitelj Osebnega Kanbana ali želite uporabljati kartice ali zapiske, objavljene po kategorijah, za organizacijo misli in svojih nalog, vam bo Trello všeč. pokrivali smo ga, ko se je lansirala, in celo delili metodo, s katero smo jo lahko vkrcali v GTD. Trello je hiter, prilagodljiv in celo zabaven. V nekaj minutah boste vse sestavne dele svojih projektov razvrstili v stolpce in kartice, ki jih je enostavno povleči naokrog, dodajati podporne podatke, komentirati in jih dodeliti od osebe do oseba v vaši ekipi. Ustvarite lahko različne plošče za različne projekte, za vsako kartico ali nabor kartic določite datume ali roke in še več. Trello je na voljo celo v iOS in Android, njegov vmesnik povleci in spusti (običajno) pa dobro deluje na mobilnih napravah.

Trello je brezplačen za uporabo, vendar Trello Gold, prvotni načrt podjetja, ponuja večje priloge datotek in nekaj vizualnih nadgradenj, kot so emoji, nalepke in ozadja po meri. Še pomembneje je, da je zlato način, da podprete Trello, če ga imate radi, vendar so vse funkcije na voljo brezplačno. Trello je orodje za upravljanje projektov, ki ga izberejo ekipe v The Verge, The New York Times, Tumblr in drugih, in ne škodi, da je z njim preprosto in preprosto.

Microsoft OneNote

OneNote je več kot le odlično orodje za zapisovanje (čeprav se pri tem vsekakor izkaže). Lahko je tudi odličen osebni načrtovalec in glede na to, kako ga uporabljate, je lahko precej soliden osebni vodja projektov. V našem vodiču smo delili nekaj naših najljubših nasvetov OneNote, ki so produktivni s tistimi, ki jih imate v pisarni. Med več kot nekaj načrti, usmerjenimi v vodenje projektov, ki vam pomagajo organizirati zapletene projekte z veliko opravki in premičnimi deli. Uporaba OneNote kot orodja za upravljanje projektov je lahko težavna, saj vam ni posebej dobro, če vam hitro naenkrat pogledate vse, kar se dogaja naenkrat, vendar ni razloga, da tega sami ne bi mogli izdelati z razpoložljivimi orodji. Poleg tega, ko enkrat vklopite OneNote s vtičniki, kot je OneTastic, ali shranite datoteke v SkyDrive (kjer lahko do njih in svojih projektov pridete s pomočjo aplikacij OneNote za iPhone, iPad in Android), boste ugotovili, da je OneNote lahko izjemno močno orodje.

Edina slaba stran OneNote je cena. Je del Microsoftovega sistema Office, vendar vam ga ni treba kupiti skupaj z Officeom. Samostojna različica vam bo povrnila 70 dolarjev. Če ga želite kot del sistema Office, boste morali izplačati nekaj denarja, če želite dobiti licenčno kopijo, bodisi s kopijo sistema Office zase, bodisi naročnino na Microsoftov pisarniški paket v oblaku, Office 365. Koliko odvisno od vašega položaja. Če imate dostop do njega v službi ali prek študentskega popusta, to izkoristite.

Evernote

Evernote je še eno orodje za beleženje beležk, toda ko gre za neverjetne stvari, ki jih lahko počnete z njim, je nebo meja. Delili smo nekaj najljubših načinov uporabe zanj in razmišljali o tem, zakaj je tako priljubljen, vendar je njegova moč jasna, ko ga začnete uporabljati. Dodajanje preprostih zapiskov je poenostavljeno, ustvarjanje zvezkov za več projektov ali delov vašega življenja, ki jih želite organizirati, je preprosto, iskanje tudi po vsem, kar ste vnesli, je enostavno. Ne bojte se ustvariti niti številk beležk ali zvezkov - morda se bo združilo, če se boste organizirali, toda ena od najboljših stvari pri Evernoteu je, da lahko hitro pridobi smisel iz številnih informacij in vam jih predstavi, tako da poglejte, kaj morate videti. Evernote lahko celo uporabite za digitalizacijo zapiskov, pisemskih papirjev, dokumentov in drugih datotek, tako da jih lahko vržete v ustrezen prenosni računalnik projekta, v katerega želite shraniti. Evernote ima ogromen ekosistem aplikacij, ki se vanj napajajo in podpirajo, da ne omenjam njegovega spletnega strižnika ter njegovih iOS in aplikacij za Android.

Evernote je brezplačen, toda 5 $ / mesečno ali 45 USD / leto vam bo priskrbel Evernote Premium, ki ponuja prepričljive funkcije, kot so dostop brez povezave do prenosnih računalnikov, orodja za sodelovanje, več prostora za shranjevanje in izboljšano iskanje. Ko ga začnete uporabljati, boste želeli premijo dobiti precej hitro. Če iščete orodje za organizacijo svojega življenja, je Evernote odličen, ki si ga je treba ogledati, vendar je prav tako dober pri organizaciji predelave kuhinje (predstavljajte si zvezek z vsemi svojimi idejami, potrdili, povezavami in izrezanimi stranmi napeljav ali naprave, ki jih želite kupiti, kontaktne podatke za izvajalce, račune, opombe in načrt projekta, lepo urejen) ali družinske počitnice (predstavljajte si zvezek s izrezki ciljev, o katerih razmišljate, podroben proračun potovanja, vozovnice in rezervacije prejemkov in še več znotraj).

Azendoo

Azendoo je še eno hibridno orodje za upravljanje nalog in projektov, čeprav je močan poudarek na skupinah in sodelovanju, ga je prav tako enostavno uporabiti za upravljanje lastnih projektov za hišne ljubljenčke in osebno delovno obremenitev. Poleg tega Azendoo vklopi druge priljubljene storitve, kot so Evernote, Google Drive, Dropbox in Box za shranjevanje. S storitvijo dobite nekaj brezplačnega prostora za shranjevanje, tako da lahko datoteke naložite neposredno v svoje projekte in jih lahko preprosto dodelite drugim uporabnikom, preverite njihovo stanje, komentirate posamezne naloge, spremljate spremembe in vidite, kako projekt gre od pogleda od zgoraj navzdol. Poleg tega to počne v preprostem vmesniku, ki ga je enostavno navaditi in preprosto uporabiti. Azendoo je webapp, vendar lahko svoje projekte sprejemate na poti zahvaljujoč aplikacijam za iOS in Android.

Azendoo je brezplačen, in čeprav obstajajo premium načrti, bo brezplačna različica verjetno dovolj za večino ljudi. Na voljo je z 10 GB prostora za shranjevanje in možnostjo povezave z vsemi podpornimi programi drugih proizvajalcev Azendoo. Azendoo je orodje za upravljanje projektov, ki ga izbirajo ekipe Evernote (ironično), Cisco, Toyota, Nike in MIT. Če ste že preizkusili katera od velikih imen in želite nekaj drugačnega, morda malce preprostejšega, si oglejte.

To je vse! Zdaj je čas za glasovanje o prvih petih za določitev favorita skupnosti:

Preberi več!

Častitljiva omemba tega tedna je OmniFocus, ki je marsikoga od vas dobil pohvalo za eleganten vmesnik, zmogljiva orodja in uporabne poglede, ki vam omogočajo, da se osredotočite na opravljene naloge ali napovedujete, kako uspešen bo projekt v celoti (in ali boste dosegli ciljne datume ali ne). Ko boste stopili pod pokrov, boste ugotovili, da je OmniFocus izjemno zmogljiv in vam lahko porabi čas samo za organiziranje opravil, dogodkov, rokov in rokov. Vendar je namenjen izključno uporabnikom Apple in ima posamezne aplikacije iPhone, iPad in OS X, ki jih boste morali kupiti posamezno (po 20, 40 in 80 dolarjev), da jih boste lahko uporabljali.

Vendar so to le vrh ledene gore. Ta teden smo dobili toliko predlogov, da se je res vredno vrniti na prvotno objavo in si ogledati nekaj tistih, ki niso uvrstili prvih pet. Verjetno obstaja orodje za vse, tudi če ne dobi dovolj glasov, da bi se pridružil zgornjim.

Imate kaj povedati o enem od kandidatov? Želite narediti primer za svojega osebnega najljubšega, tudi če ni bil uvrščen na seznam? Ne pritožujte se samo nad petimi najboljšimi, obvestite nas, kakšna je vaša najprimernejša alternativa - in podajte svoj primer - v spodnjih razpravah.