zanimivo

Poznajte razliko med "do" in "CC" v e-poštnem sporočilu

Mislili bi, da je e-pošta že dovolj stara, da se do zdaj šteje za zdrav razum, vendar ima veliko osnovnih pravil o etiketu, ki jih ljudje preprosto ne upoštevajo. Spletni dnevnik o produktivnosti GTD Times poudarja preprosto: poznavanje razlike med "To" in "CC".

Ena najpomembnejših strategij za spopadanje s preobremenitvijo prejetih sporočil je olajšanje delovanja vaših sporočil. Pravzaprav je to ena izmed naših največjih e-poštnih vrednosti, ki smo jih že delili. GTD razloži, kako vam lahko s pomočjo teh dveh polj dosežete ta cilj:

Bodite previdni glede uporabe To: vs. Cc :. Zakaj? Si kdaj prejel e-poštno sporočilo, kjer ni jasno, kdo ima ukrep, ker so vsi v polju "Za:"? Določimo polje To: za tistega, ki izvaja akcijo (lahko je več ljudi). Cc: je zgolj za njihovo informacijo - brez pričakovanja, da bodo v e-poštnem sporočilu ukrepali drugače, kot ga prejeli. Osebno se mi zdi veliko bolj zavedno, kaj zahtevam in od koga, ko jasno ločim med tem, kdo ukrepa in kdo šele mora prejeti informacije. In cenim, ko se mi v zameno prikaže to razlikovanje.

Če ste dobri v svoji e-pošti, to počnete že leta. Ampak ali vaši sodelavci? Če ne, bi vam lahko preproste glave na etiketo, ki obkroža to funkcijo, resnično pomagale. Čeprav ste pri tem, jim sporočite, ali pričakujete, da bodo tudi vsi odgovorili.

Najboljše prakse za ekipe | GTD Times