zanimivo

Produktivnost 101: Uvod v tehniko Pomodoro

Težko je narediti stvari, še posebej, če ste samozaposleni ali morate narediti stvari, ki jih običajno odložite, kot je plačevanje računov. Vedno se zdi, da je treba storiti še nekaj: predal, ki bi ga bilo mogoče organizirati, telefonski klic sestri ali preverjanje cen letov na potovanju, ki ga ne nameravate vzeti.

Vpišite: tehnika Pomodoro. Ta priljubljena metoda upravljanja s časom vam lahko pomaga, da se preusmerite, prekomerno osredotočite in naredite stvari v kratkih rafalih, ob pogostih odmorih pa se sprostite in sprostite. Najboljše od vsega je enostavno. Če imate zasedeno delo, kjer boste pričakovali, da boste pridelali, je to odličen način, da se prebijete skozi svoje naloge. Razčistimo jo in poglejmo, kako jo lahko uporabite pri svojem delu.

O tehniki Pomodoro smo se zagotovo že pogovarjali že prej. Kratek opis tega smo dali pred nekaj leti in poudarili njegove moteče treniranje v možganih približno v istem času. Celo svoj najljubši način produktivnosti ste izglasovali. Vendar pa še nikoli nismo globoko potopili, kako to deluje in kako začeti z njim. Torej, naredimo to zdaj.

Kaj je tehnika Pomodoro?

Tehniko Pomodoro je v začetku devetdesetih let prejšnjega stoletja izumil razvijalec, podjetnik in avtor Francesco Cirillo. Cirillo je sistem poimenoval "Pomodoro" po časovniku v obliki paradižnika, ki ga je uporabljal za spremljanje svojega dela kot študent. Metodologija je preprosta: Ko se soočite s katero koli veliko nalogo ali vrsto nalog, razdelite delo na kratke časovno časovne intervale (imenovane „Pomodoros“), ki jih razmaknete s kratkimi odmori. To trenira vaše možgane, da se osredotočijo na kratek čas, in vam pomaga, da ostajate nad roki ali nenehno napolnite prejeta sporočila. S časom lahko celo pomaga izboljšati razpon pozornosti in koncentracijo.

Pomodoro je ciklični sistem. Delujete v kratkih sprintih, kar zagotavlja, da ste dosledno produktivni. Redno si privoščite tudi odmore, ki spodbujajo vašo motivacijo in vas ustvarjajo kreativno.

Kako deluje tehnika Pomodoro

Pomodoro tehnika je verjetno ena najpreprostejših načinov produktivnosti. Vse, kar potrebujete, je časovnik. Poleg tega niso potrebne posebne aplikacije, knjige ali orodja (čeprav jih je veliko tam, če želite iti po tej poti - več o tem pozneje). Knjiga Cirillo je koristno branje, toda sam Cirillo ne skriva jedra metode za nakupom. Spodaj je opisano, kako začeti s Pomodoro v petih korakih:

  1. Izberite nalogo, ki jo želite opraviti.
  2. Pomodoro nastavite na 25 minut (Pomodoro je časovnik)
  3. Delajte nalogo, dokler Pomodoro ne zazvoni, nato pa na list papirja odložite ček
  4. Vzemite si kratek odmor (5 minut je v redu)
  5. Vsak 4 Pomodoros si vzame daljši odmor

Ta "daljši oddih" je ponavadi 15-30 minut, ne glede na to, kako se boste počutili napolnjene in pripravljene na začetek še 25-minutne delovne seje. Postopek ponovite nekajkrat v delovnem dnevu in dejansko ste dosegli veliko - in si vzeli veliko odmorov, da bi lahko vzeli skodelico kave ali napolnili steklenico vode.

Pomembno je opozoriti, da je pomodoro nedeljiva enota dela - to pomeni, da vas delno odvrne sodelavec, sestanek ali urgenca, morate tam končati pomodoro (shranite svoje delo in začnete novega kasneje) ali pa morate odvrniti pozornost, dokler pomodoro ni končano. Če lahko to storite, Cirillo predlaga strategijo "obveščanje, pogajanje in klic nazaj":

  1. Obvestite drugo (motečo) stranko, da trenutno delate na nečem.
  2. Pogajajte se o času, ko se boste lahko pravočasno obrnili na njih o motečem vprašanju.
  3. Takoj načrtujte to spremljanje.
  4. Pokliči drugo stranko, ko bo vaš Pomodoro končan in ste pripravljeni, da se lotite njihove težave.

Seveda ni vsaka motečnost tako preprosta, nekatere stvari pa zahtevajo takojšnjo pozornost - vendar pa vsaka odvračanja ne. Včasih je popolnoma v redu, da svojemu sodelavcu rečete: "Trenutno sem sredi nečesa, a se lahko vrnem k vam v desetih minutah?" To vas ne drži samo v žlebu, ampak tudi vam omogoča nadzor nad delovnim dnem.

Kako začeti s tehniko Pomodoro

Ker je časovnik edino nujno orodje Pomodoro, lahko začnete s katerim koli telefonom s programom za merjenje časa, odštevalno uro ali celo navadnim starim jajčnim odštevalnikom. Cirillo sam raje ročni časovnik in pravi, da navijanje "potrdi vašo odločnost za delo." Kljub temu smo izpostavili številne aplikacije Pomodoro, ki ponujajo več funkcij kot preprost časovnik. Tukaj je nekaj, kar morate upoštevati:

  • Marinara Timer (splet) je spletna stran, ki smo jo izpostavili, preden jo lahko držite odprto na pripetem zavihku. Izberete lahko opozorila časovnika, da boste vedeli, kdaj se morate odpraviti ali pa konfigurirati delovni čas in čas prekinitve, ki vam ustreza. Je izjemno prilagodljiv, zato vam ni treba ničesar namestiti.
  • Tomighty (Win / Mac / Linux) je pomodrovski časovnik za večplastninsko namizje, ki ga lahko sprožiš in pozabiš po tradicionalnih pravilih Pomodoro ali pa uporabiš za prilagajanje lastnega obdobja dela in prekinitve.
  • Eggcegled (prej Pomodorable (OS X) je kombinacija Pomodurovega timerja in opravil. Ponuja več vizualnih napotkov, ko so vaše naloge dokončane in kaj imate v nadaljevanju), poleg tega pa se lepo vključuje z aplikacijo Opomniki OS X. lahko ocenite, koliko pomodorov boste potrebovali, da dokončate nalogo, in nato spremljate svoj napredek.
  • Focus Timer (iOS) se je včasih imenoval PomodoroPro in je precej močan časovnik za iPhone in iPad. Delo lahko prilagodite in prekinite trajanje, pregledate svojo zgodovino dela, da vidite, kako se vaš poudarek izboljšuje, preprosto vidite, koliko časa vam ostane na delovnem zasedanju, aplikacija pa ponuja celo zvezdniški sistem ocenjevanja, ki vas bo motiviral. Zvoke lahko celo prilagodite in slišite, kako ura zaklepa, ko zaklenete telefon, da ostanete v opravilu.

To je le nekaj dobrih orodij, med katerimi lahko izbirate. Google lahko uporabite tudi kot časovnik. Ne odlašajte z eksperimentiranjem z drugimi, vendar ne pozabite, da je tehnika Pomodoro osredotočena na delo, ne na časovnik, ki ga uporabljate. Če želite imeti dejanski časovnik za paradižnike, kot ga uporablja Cirillo, je ta na Amazonu na voljo za 7 dolarjev. Druga možnost je, da neposredno od njega kupite časovnik za paradižnik in kopijo knjige. Če želite različice knjige Kindle ali ePub, jih vzemite tudi iz trgovine Cirillo.

Komu najbolj ustreza tehnika Pomodoro

Pomodoro tehniko pogosto zagovarjajo razvijalci, oblikovalci in drugi ljudje, ki morajo izhajati iz rednih paketov ustvarjalnega dela. V bistvu gre za ljudi, ki morajo dejansko nekaj izdelati, da jih pregledajo drugi. To pomeni, da lahko vsi, od avtorjev, ki napišejo svojo naslednjo knjigo, do inženirjev programske opreme, ki delajo na naslednji veliki videoigri, izkoristijo časovno urejene delovne seje in odmori, ki jih ponuja Pomodoro.

Vendar pa je koristno tudi za ljudi, ki nimajo tako krutih ciljev ali paketov dela. Kdorkoli ima lahko tudi druge, ki imajo »Prejeto« ali čakalno vrsto, skozi katero morajo delati. Če ste sistemski inženir z vozovnicami za delo, lahko nastavite časovnik in začnete delati skozi njih, dokler se vaš časovnik ne izklopi. Potem je čas za odmor, po katerem se vrnete in poberete tam, kjer ste odšli, ali začnete novo serijo vstopnic. Če stvari gradite ali delate z rokami, vam pogosti odmori omogočajo korak nazaj in pregled nad tem, kaj počnete, razmislite o svojih naslednjih korakih in se prepričajte, da se ne boste izčrpali. Sistem je izjemno prilagodljiv za različne vrste dela.

Nazadnje, pomembno je vedeti, da je Pomodoro sistem produktivnosti, ne pa sklop skodelic. Če se pomaknete nazaj in čas se izklopi, je v redu, da zaustavite timer, dokončate, kar počnete, in si oddahnite. Cilj je pomagati vam priti v cono in se osredotočiti - hkrati pa vas tudi opomniti, da pridete po zrak. Redni odmori so pomembni za vašo produktivnost. Upoštevajte tudi, da je Pomodoro samo ena metoda in vam lahko deluje ali ne. Prilagodljiv je, vendar ne poskušajte privoščiti svojega dela, če ne ustreza. Produktivnost ni vse - to je sredstvo za dosego cilja in način, da porabite manj časa za to, kar morate storiti, da boste lahko vložili čas za stvari, ki jih počnete. Če ta metoda pomaga, pojdite na to. Če ne, ne silite.

Vključevanje Pomodoro z drugimi metodami produktivnosti

Ker se tehnika Pomodoro nazorno osredotoča na to, kako vi in ​​ne na to, kako ste, je preprosto prosil, da ga ponovno premešate z drugimi metodami in sistemi.

Če ste na primer ljubitelj GTD (aka, Getting Things Done), lahko preprosto uporabite GTD za organizacijo in določanje prednostnih nalog - in nato s Pomodoro dejansko opravite svoje delo. Dobro se obnese tudi z metodami, kot je Kaizen, ki poudarja nenehno izboljševanje sčasoma ali Scrum, ki zahteva fleksibilnost organizacije in prednost, vendar kljub temu zahteva rezultate. Mnogi sistemi produktivnosti se osredotočajo na organizacijo ali posebna orodja. V teh primerih je cilj pomagati, da stvari ne pozabite in prednostno določite svoje delo. Pomodoro je osredotočen na to, da napredujete pri svojih nalogah, ostanete osredotočeni in naredite stvari, ne da bi se noril. Kljub temu da se kljub temu dobro igra z drugimi, se upirajte nagonu, da prekomerno vdrjete v svojo metodo in jo po nepotrebnem zapletete. Pomodoro je uporaben v svoji preprostosti.

Končno je metoda Pomodoro zelo osebna. Ker to resnično vpliva na delo, vam ni treba, da se z njim vkrcate drugi, preden bo to koristno.

Če želite izvedeti več

Na tej stopnji imate na voljo orodja, s katerimi lahko vstanete in zaženete sistem Pomodoro, če ga želite poskusiti. Ni težko in morda boste ugotovili, da vam pomaga, da se osredotočite. Tukaj je nekaj več, Cirillova knjiga pa lahko ponudi več smernic in konkretnih primerov, če jih potrebujete. Poleg tega je kratek seznam dodatnih virov, ki jih je vredno prebrati:

  • Blog tehnike Pomodoro
  • Vodič za začetek Pomodoro
  • Pomodoro tehnika ilustrirana
  • Naša Pomodoro Oznaka

Do določene točke lahko samo toliko preberete o tehniki Pomodoro - preprosto jo morate preizkusiti sami in preveriti, ali vam to uspeva. S srečo vam bo omogočilo, da boste neprestano produktivni, hkrati pa vas ne bo izgorelo. Ne skrbite, če na dan ne spravite po pet ali 10 pomodorov: Mnogi ljudje, ki imajo radi metodo, upoštevajo, da vas lahko dobi le en ali dva, preden vas moti nekaj neizogibnega. Kljub temu pa je, da sta lahko ta en ali dva pomodoros bolj produktivna kot vse drugo, kar počnete ves dan.