koristni članki

Uporabite timer kot spodbujevalnik produktivnosti in zdravilec

Časovniki, ki se srečujejo s tehnološkimi čudeži 21. stoletja, se lahko zdijo starinsko kot parni stroji in telegrami. Preprost časovnik pa je eno najbolj uporabnih orodij za produktivnost.

Zunaj časa, ko na štedilniku mehurči lonec, ne veliko ljudi dnevno uporablja timer. Če še niste vključili časovnika v svoje dnevne rutine, so stroški majhni, koristi pa velike. Danes si bomo ogledali, kako lahko skromni časovnik sprejme nejasen konglomerat opravil, odmorov, odpravljanja rokov, rokov za potenje in celotno maso, kar predstavlja vaš delovni dan, in ga razdeli na obvladljivo - si drznemo reči, da je prijetno? —Družbe.

Izbira časovnika

Medtem ko je morda vaša babica izbirala le med števcem, ki je bil veliko podoben jajcu, in tistim, ki je samo izgledal kot jajce, imate veliko več možnosti. Če iščete strojni časovnik, imate klasične časovnike za jajca, časovnike v obliki paradižnika, štoparice in vse drugo, na kar lahko vklopite alarm. V programskem delu vam ponuja številne časovnike za priljubljene operacijske sisteme in pametne telefone, ki vam omogočajo vrtoglavo paleto možnosti.

Tukaj ne bomo preučili vseh teh dokumentov - v preteklosti smo jih že izpostavili - vendar bomo ponudili nekaj vpogleda v izbiro odličnega časovnika.

Izberite najpreprostejši časovnik, ki bo opravil delo. Geek v vas je kul timer app v App Store, tako da lahko sledite, medtem ko čas, navzkrižno indeksirate svoje "rezultate" za časovno opravljene naloge in enajstdeset milijard drugih čednih trikov. Ampak ali vam bo kaj pravzaprav pomagalo dokončati stvari? Ali boste izgubljali minute, ki bi jih lahko delali, ali odmori, med katerimi bi se lahko sproščeno kovali z njim? Veste, s čim se ne morete umešati? 5 ur za jajca v trgovini z živili. To je ročica z nekaj zobniki in zvonec. Naredi le tri stvari: sedi tam, se tam pokloni ali zazvoni. Ko začnete z vključevanjem časovnika v svoj potek dela, močno priporočam, da izberete najpreprostejši časovnik, ki bo ustrezal vašim potrebam.

Sprva se izognite, če je mogoče, časovnikom v računalniku ali pametnem telefonu. Če je najbolje, da imate časovnik v sistemski vrstici ali v telefonu s sistemom Android, je bolje uporabiti časovnik, kot da ga ne uporabljate. Ko se prvič navadite na povečanje produktivnosti na podlagi časovnika, sem ugotovil, da je koristno imeti timer, ki je izjemno dolgočasen in ni povezan s katero koli delovno platformo. (Seveda lahko naredite kar najbolje za vas.)

Če imate na primer v časovni vrstici ure ure, lahko opazite, da ste dobili nova e-poštna sporočila, ko ga želite ponastaviti za premor. Preveč je mamljivo, če bi se v mapi »Prejeto« zapletli in videli, kakšna e-pošta je pravkar prispela. Enaka stvar pri vašem pametnem telefonu, ponastavite časovnik in strmete desno v obvestilno vrstico na telefonu. Kaj je to? Novo glasovno pošto? Sledi tisto, kar bi moralo biti sproščujoč oddih ali močan začetek nove naloge, ki jo je torpediral pred vrati, ker je digitalna razpoka, s katero se napajajo naše elektronske naprave, pretežka, da bi se ji lahko uprli. Naj bo preprosto in čim bolj samostojno.

Zdaj, ko smo predstavili nekaj osnovnih smernic za izbiro časovnika, poglejmo razloge, da boste začeli vključevati časovnik v svoj potek dela.

Časovniki so enote za zajem delovne obremenitve

Delo imaš, in če si kaj podobnega velikemu prenapolnjenemu prebivalstvu CorporateVille, ga imaš veliko. Če bi želeli, bi lahko delali ves dan, vso noč in v morebitno hospitalizacijo zaradi okvare zaradi stresa. Toda kdo to želi? Delo bo vedno opravljeno in na mnogih delovnih mestih, zlasti tistih, ki jih poganjajo roki, se delo nikoli ne začasno ustavi ali konča. Časovniki vam pomagajo, da vsilite nekaj mikrokozmičnega reda v kaotični delovni urnik, ki vam lahko, zaradi moči nenehnega vklopa interneta in telekomunikacije, sledi, kamor koli greste.

Časovnik vam omogoča, da vzamete nalogo in jo v bistvu kletko. Namesto da bi "Delo na računu Johnsona" ali "priprava mesečnega poročila TPS" obravnavali kot nejasno in potencialno dolgotrajno opravilo, si lahko časovnik ustvari "kletko razporeda" za to nalogo. Ne glede na to, ali ste se odločili, da boste ta dan namenili dvema 45-minutnima blokoma, ki ju želite delati, ali pol ducata 30-minutnih blokov med poslovnim tednom, vam časovnik pomaga pri karantenskih opravilih, da se ne pretakajo v druge pomembne službene in osebne dolžnosti. Tudi če gre za nalogo, za katero boste porabili ves dan, če je to potrebno, vam časovnik pomaga, da se boste bolj natančno dojemali, kako dolgo traja (in bo morda trajalo).

Časovna zavezanost

Kako pogosto ste začeli z nalogo, se preusmerili na drugo, preverili svoj e-poštni naslov, vas opozorili na tretjo nalogo zaradi popolnoma nepovezanega e-poštnega sporočila, ki je sedel v vaši mapi »Prejeto«, nato pa ste končali z delom na tretji nalogi, da bi odpravili prvi dve ? Mogoče imate železno voljo, a če ste kot večina prenapolnjenih informativnih delavcev, ste več kot seznanjeni z razkrojenim fokusom in premikanjem nalog.

Uporaba časovnika vas prisili, da se zavezujete k določeni nalogi. Zavestno nastavite timer in rečete: "Delal bom 20 minut na tej nalogi." Tudi če gre za nalogo, ki je ne uživate, je večja verjetnost, da se je boste držali, ker ste postavili mejo, koliko vas lahko danes brezsramna naloga muči. Predstavljajte si, če želite, da greste k zobozdravniku in ona pravi: "Moramo izvrtati in napolniti votlino v vašem zobu. Tukaj imamo dva načina. Prva metoda vključuje časovnik; dobimo ga opravljeno v eni uri in potem ste na poti, nič več vrtanja. Druga metoda je nekoliko bolj sproščena. Ves dan prihajamo in odhajamo, kladiva za zob, dokler se na koncu ne uredi. " Kateri način bi izbrali?

Seveda bi se odločili omejiti bolečine in težave pri vrtanju zob na nastavljeno in nadzorovano okno. Enako storite s svojim delom. Delo omejite na določeno količino časa in se zavezujte, da boste opravili to nalogo, tako da boste ne glede na to, ali se vse to naredi v tem produktivnem pritisku, naredili, in zaslužili ste si odmor na koncu odštevanja.

Časovni časi vas časno ohranjajo

Preprosto se zavedete, koliko časa nekaj traja. Tako kot ljudje, ki niso pozorni na to, kolikokrat potegnejo svojo kreditno kartico, nimajo pojma, koliko denarja zapravijo, tudi ljudje, ki se skozi delovne dneve meljejo pri opravilih, nimajo pojma, koliko časa si v resnici vzamejo stvari.

Ko nastavite časovnik za opravilo in ga s 100-odstotno zavzetostjo kopate vanj, dobite priložnost, da vidite, koliko lahko resnično naredite za navedeno nalogo v tem časovnem obdobju. Uporaba merilnika časa vam pokaže, česa ste sposobni, in vašo sposobnost podajanja realnih ocen časa. Če pustite, da se vaše delo razširi, tako da zapolnite ves razpoložljivi prostor v vsakem delovnem dnevu, v resnici nimate pojma, koliko časa je treba narediti. Vse kar veste je, da delo traja ves dan in več jih bo, ko se vrnete jutri. Z uporabo merilnika časa boste natančneje zaznali čas in zavzete naloge. Ne samo to, ampak ocene časa, ki jih dajete drugim ljudem, bodo postali bolj natančni in na vas bodo gledali kot na bolj poštene in zanesljive, saj je vaša obljuba o "Dobil jo boste do konca dneva" resnično obljuba, da jo boste dobili do konca dneva.

Časovniki naredijo prekinitve boljše

Kdo še ni storil krivde? Poznate takšno vrsto, pri kateri se vam zdi, da še niste resnično ničesar naredili v dnevu, ampak se tako ali tako odpravite. Zatišje pred kosilom in pred odhodom domov na dan sta najpomembnejši časi za brezciljno odmikanje. Če ne zaslužite, je brskanje po strehi stresno. Časovniki vam dajo priložnost, da se zavežete, opravite rit in si privoščite odmor. Uporaba merilnikov moti krog odpravljanja in izogibanja delu, nato pa poženete s projekti, da jih uresničite in se izognete gnevu svojega šefa.

Veliko bolje je trdo delati 40 minut in si vzeti 20-minutni oddih kot goof za 20 minut in se peljati skozi 40 minut vredno dela. Še bolje je, da zadrževalni faktor - prvo pravilo časovnikov, o katerem smo razpravljali zgoraj - omogoča, da se popolnoma brez krivde izognete. Delovni čas je namenjen delu, čas odmora pa je sprostitev in obleganje kabine vašega sodelavca z katalogom Altoids Tin Catapult.

Navdušeni ste nad preizkušanjem časovnikov za povečanje produktivnosti? Oglejte si brezplačno knjigo Tehnika Pomodoro Francesca Cirilla. Morda ne boste sprejeli tehnike Pomodoro - niz 25-minutnih delovnih sej s 5-minutnimi odmori, ki jim sledi 15-30 minutni premor po vsakih štirih "pomodoroh" -, vendar je brezplačna knjiga napolnjena z vpogledom v prednosti časovnikov in Pomodoro tehnika sama je odličen kraj za začetek eksperimentiranja s timerjem.

Imate najljubše orodje, časovnik, namig ali trik za skupno rabo? O tem slišimo v komentarjih.